Under hösten och efter årsskiftet kommer nya vårdinformationssystem att tas i bruk i ett antal regioner runt om i landet.
– Det är klart att det finns fördelar med att så många kommer att ha Cosmic. Det underlättar för gemensam kravställning av nya funktion och regioner kan samverka för att utveckla funktionerna. Plus att medarbetare runtom i Sverige får en vana med systemet och det blir lättare att dela information mellan regioner, säger Martin Gunnarsson, områdeschef för specialiserad vård i Region Örebro län.
Åtta regioner har sedan tidigare Cosmic och nu tillkommer ytterligare nio regioner som samverkat om upphandling och införande inom det så kallade Sussa-samarbetet.
Region Örebro tog Cosmic i drift den 19 september och följs närmast av Norrbotten i slutet av november. Västerbotten är sist i ledet med premiär i april 2025. Totalt berörs omkring 60 000 medarbetare inom Sussaregionerna av förändringen.
Ersätter två olika system
För Region Örebros del handlade om att ersätta två olika journalsystem.
– Med ett nytt system får vi all information samlad och undviker dubbeldokumentation. Det var också nödvändigt att byta ut de tidigare journalsystemen som blivit svåra att underhålla och utveckla, säger Martin Gunnarsson.
Han tillägger att vinnarna i en förlängning blir patienterna.
– Nu har vi ett journalsystem som vi vet går att utveckla för lång tid framöver och som har den funktionalitet som behövs för att möta framtiden. Det ska förenkla administrationen, göra att vi kan utveckla nya arbetssätt och ge mer tid åt vara patienter.
Hur gick övergången?
– Riktigt bra första dygnet. Det var inte några allvarliga störningar och alla incidenter kunde hanteras. Sedan hade vi under helgen ett par allvarliga incidenter men sådana som vi kunde lösa, säger Martin Gunnarsson, som betonar att skiftet föregåtts av ett omfattande planeringsarbete och där man ” tog höjd” med extrapersonal på vårdenheter för att hantera eventuella problem.
Skåne och VGR har valt Millennium
Vid sidan av Sussaregionerna och övriga regioner som har Cosmic, väljer Västra Götalandsregionen och Region Skåne en annan väg. De båda storregionerna samverkar kring att införa Millennium som nytt vårdinformationssystem med bland annat journalföring.
VGR börjar använda systemet i de södra delarna av regionen 12 november, Region Skåne följer efter i mars nästa år.
Inom VGR riktas blickarna mot Södra Älvsborgs sjukhus, SÖS, som första sjukhus som går över till Millennium. Sjukhusdirektören Joakim Höstner betonar för vgrfokus.se fördelarna med att systemet uppdateras i realtid med möjligheten att ”se allt direkt”.
– Även inom sjukhuset kommer vi att kunna se var alla patienter är och vart de är på väg, Nu verkar det som att det är många på akuten för inläggning, hur ser det ut på avdelningarna? Vi kommer att få en bättre bild av nuet, och vi blir mer effektiva. Inte precis när vi drar igång, men när systemet finns på plats, säger Joakim Höstner.
Upphandling pågår i Stockholm
Kvar att bestämma sig om nya huvudjournalsystem är Stockholm och Gotland i en samverkan med gemensam upphandling.
Upphandlingen pågår fortfarande och väntar på ett domstolsavgörande sedan en utesluten anbudsgivare begärt överprövning.
Region Stockholm hoppas kunna besluta om leverantör senare i höst och arbetar efter att införa ett nytt journalsystem 2029 med en avtalstid på 12+4 år.